Assistenz des Vorstands (m/w/d)

KOMM AN BORD

Unser wichtigstes Kapital sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns zählt Deine Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung. Durch unsere Teilnahme an GREAT PLACE TO WORK wissen wir, dass die Kolleginnen und Kollegen COMLINE als fair, nachhaltig, kompetent und innovativ beschreiben. Du findest uns im Mittelstand, denn damit vereint COMLINE Sicherheit, Flexibilität und Schnelligkeit – für unsere aktuell ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unsere Kunden, die COMLINE rund um aktuelle IT Themen ihr Vertrauen schenken. Durch unsere Beratung und Dienstleistung mit den Themen Cloud Management, Microsoft, Automatisierung, IoT, SAP S/4 HANA oder Softwareentwicklung machen wir die IT unserer Kunden zukunftsfähig, damit sie ihrem Wettbewerb einen Schritt voraus sind.

DEINE AUFGABEN

Als Assistenz (m/w/d) unterstützt Du den Vorstandsvorsitzenden im Management verschiedener Aufgabenbereiche und Sonderprojekte. Daneben sollen Themen wie Geschäftsgrundlagen, Qualitätsmanagement und Risikomanagement weiter professionalisiert werden.
Die COMLINE Computer + Softwarelösungen SE ist Teil der olicoo Unternehmensgruppe. Daher umfasst die Aufgabe auch Tätigkeiten für die weiteren Gesellschaften der Gruppe.
 

  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Vorstands  
  • Schnittstelle zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern
  • Erstellung professioneller Präsentationen und Vorlagen
  • Finanz-Controlling, Analysen und Berichterstattung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Aufsichtsrat)
  • Management und Weiterentwicklung digitaler Aktenstrukturen
  • Unterstützung bei Sonderprojekten
  • Entwicklung von Partnerschaften, z.B. mit Kunden in Nachhaltigkeitsthemen

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossenes Masterstudium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Erste Berufserfahrung (z. B. Praktika, Werkstudententätigkeiten)
  • Struktur- und prozessorientierte Denkweise
  • Fundierte Kenntnisse in Finanzthemen
  • Kommunikationsstärke in einem agilen Umfeld
  • Teamorientierte und dynamische Persönlichkeit
  • IT-Affinität mit ausgezeichneten Kenntnissen in Excel und PowerPoint
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft für gelegentliche Reisen

WIR BIETEN

  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Flexibles Arbeiten – auch von zu Hause (Home Office) und attraktives Arbeitszeitmodell (Vertrauensarbeitszeit)
  • Entwicklungsmöglichkeiten und umfassende Weiterbildungsangebote
  • Jobrad, Fitness-Center Zuschläge, IT@home-Programm (aktuelle IT-Geräte, wie z.B. Smartphones können zu besonders günstigen Konditionen für den Privatgebrauch für sich und Familienangehörige bezogen werden)
  • Einsatz von neuesten Technologien und modernem Arbeitsequipment 
  • Familiäres Miteinander und DUz Kultur
  • Mittelständisches Unternehmen, flache Hierarchien, sehr kurze Entscheidungswege
  • Arbeiten bei einem der besten Arbeitgeber in der ITK Branche

INTERESSE?

Dann freuen wir uns auf Deine Onlinebewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Bei Fragen wende Dich bitte an:

Carsten Marquardt
Personalleiter
Tel.:
E-Mail: carsten.marquardt@comline-se.de

STANDORT

COMLINE Computer + Softwarelösungen SE
Hamburg
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